根据学校暑假工作安排，学校教职工暑假从2024年7月22日（周一）开始至9月17日（周二）结束，9月18日（周三）正式上班。请各办学单位尽量安排在7月19日（周五）之前办理业务。暑假期间，各办学单位可在线下值班时间办理结业证书用印、非学历教育合同专用章用印业务。非学历教育管理系统已上线“委托合同”类别的电子签章业务，建议各办学单位尽量使用此类别申报合同，提高审批及用印效率。值班地点为：新行政楼B306室。其他线下业务暂缓。具体时间安排如下：

7月31日、8月26日、9月3日

特别提醒：

一、若需申请线下用印业务的，请至少提前一天将用印需求反馈给非学历办。申请合同专用章，需在交我办上提前审批通过；申请结业证书用印，需提交验印名册。

二、参与投标需申请校印、校长印、法人证、法人身份证等业务（除投标业务外，其他类别暂缓办理），请按如下模式操作：

（1）办学单位在交我办系统中的非学历管理-用印管理-用印申请的位置提交用印申请，审批通过后系统会生成条形码通过邮件发送给办学单位申请人；

（2）办学单位打印条形码页后，与需盖章文件一起至闵行校区新行政楼A109办理校印、校长印、法人证、法人身份证等业务。

因审批流程较长，请各办学单位提前提交申请，预留审核时间，以免造成不必要的麻烦与额外的负担。另，经与法律事务室沟通，非学历办将每周一次在线审核合同，请大家预留好时间，及时申报。

特此通知。

教务处非学历教育管理办公室

2024年7月10日