各办学单位:
根据《上海交通大学关于2025年暑假工作安排的通知》,教职工暑假从2025年7月21日(周一)开始至9月10日(周三)结束,在此期间非学历办结合教务处值班做好暑假期间工作安排。
请各办学单位做好用印统筹,建议使用“委托合同”类别申报合同,可在非学历教育管理系统直接生成电子签章,提高审批及用印效率。需线下办理结业证书用印、非学历教育合同专用章等用印业务的,请在以下时间集中前往:7月24日(星期四)、7月31日(星期四)、8月6日(星期三)、8月13日(星期三)、8月15日(星期五)、8月18日(星期一),8月28日(星期四)、9月4日(星期四),地点:新行政楼B305室。
温馨提醒:
1.线下用印请提前做好以下事项:至少提前一天将用印需求反馈给非学历办;申请合同专用章,需在交我办上提前审批通过;申请结业证书用印,需提交验印名册。
2.参与投标需申请校印、校长印、法人证、法人身份证等业务,办学单位提交用印申请:在交我办系统中的“非学历管理”-“用印管理”-“用印申请”,审批通过后系统会生成条形码,经办人须携带条形码和需盖章文件一起至闵行校区新行政楼A109办理用印业务。
3.请各办学单位提前提交申请,预留审核时间。经与法律事务室沟通,非学历办将每周一次在线审核合同,请大家预留好时间,及时申报。
4.暑假期间,请各单位加强对管理和业务人员的关心关爱,提升健康管理和安全防护意识,持续做好教学管理、学员管理、校园安全管理等各项工作。
特此通知。
教务处非学历教育管理办公室
2025年7月16日