各办学单位：

根据《上海交通大学关于2026年寒假工作安排的通知》，教职工寒假从2026年1月19日（星期一）开始至2月28日（星期六）结束，在此期间非学历办结合教务处值班做好寒假期间工作安排。

请各办学单位做好业务统筹，需线下用印的请尽量在1月16日（星期五）前办理业务。寒假期间请在以下时间集中前往办理用印：1月20日（星期二）、1月27日（星期二），上午8:30-11:30，下午1:30-4:30。地点：闵行校区新行政楼B305室。

温馨提醒：

1.线下用印请提前做好以下事项：至少提前一天将用印需求反馈给非学历办；申请合同专用章，需在交我办上提前审批通过；申请结业证书用印，需提交验印名册。

2.参与投标需申请校印、校长印、法人证、法人身份证等业务，办学单位提交用印申请：在交我办系统中的“非学历管理”-“用印管理”-“用印申请”，审批通过后系统会生成条形码，经办人须携带条形码和需盖章文件一起至闵行校区新行政楼A109办理用印业务。

3.请各办学单位提前申请，预留审核时间。经与法律事务室沟通，非学历办将每周一次在线审核合同，请大家预留好时间，及时申报。

4.寒假期间，请各单位继续加强健康管理和安全防护意识，持续做好教学管理、学员管理、校园安全管理等各项工作。

特此通知。

教务处非学历教育管理办公室

2026年1月9日